Kommunarkivet är i första hand avsett för att ta hand om de handlingar som kommunens verksamheter rekommenderas att bevara. För inlämning av dessa finns interna rutiner framtagna.
I Hedemora kommun finns dessutom ett politiskt beslut som innebär att kommunarkivet ska kunna ta emot enskilda arkiv av lokalhistoriskt intresse. Med enskilt arkiv menas då handlingar från privatpersoner, föreningar, företag, byar eller gårdar. Föreningar som tillhör en distriktsorganisation med medlemskap i Dalarnas Folkrörelsearkiv ska dock hänvisas dit. Se om din förening är medlem i Folkrörelsearkivet här.
Om du vill lämna in ett enskilt arkiv kontaktar du arkivarien. Plats måste förberedas och du kan då även få råd om hur du ska ordna dina handlingar inför inlämnandet.